Киев — это большой европейский город, поэтому количество приезжающих огромно, с каждым годом оно увеличивается. Многие гости приезжают по вопросам бизнеса или обучения. В столице довольно часто организовываются семинары, мастер-классы, симпозиумы, тренинги, светские рауты. Аренда конференц-зала весьма востребованное мероприятие, к данному вопросу необходимо подходить максимально серьезно.
Компания A&Ces специализируется на проведении различных мероприятий, предоставлении в аренду залов для масштабных приемов и небольших презентаций.
Выбор конференц-зала и услуги кейтеринга
Разумно начинать готовиться к предстоящим ивентам заблаговременно. Главные вопросы, которые будут влиять на выбор конференц-холла, всегда универсальны:
● тематический вопрос мероприятия;
● количество приглашенных;
● месторасположение;
● характер рассадки гостей;
● техническая база;
● проведение кейтеринга;
● ведущие и организаторы проекта и т.д.
В сущности, любой прием — это две обязательные составляющие: информационный компонент и Кейтеринг (фуршет, кофе-брейк, бизнес-ланч). Второй элемент важен не меньше, чем умелая подача материала и организация. Для бизнес-раутов, это нормальная возможность решить деловые вопросы в неформальной обстановке.
Обучающие мероприятия, посредством кейтеринга, объединяют присутствующих. Люди знакомятся, расслабляются, процесс восприятия сложной информации упрощается. Этот принцип подходит для различных приемов. Во время перерывов на обед, неформального знакомства, люди находят общие интересы, могут подискутировать или прийти к согласию в обсуждении конкретной темы. Кейтеринг — обязательная составляющая для проведения успешной конференции.
Поскольку критериев для выбора зала довольно много, необходимо остановиться на самых важных из них.
Оборудование
Конференц-залы киев обязательно должны быть оснащены необходимой технической аппаратурой. Все зависит от характера мероприятия, иногда она может не понадобиться, но в большинстве случаев современные семинары, научные конференции не смогут обойтись без мультимедийных устройств, другого оборудования:
● Акустическая поддержка очень важна. Микрофон дает возможность выступающим без лишних усилий донести свою мысль.
● Проектор и большой экран дают возможность визуализировать материалы лекций, что усиливает усвоение информации.
● Бесперебойный доступ к интернету — необходимый атрибут симпозиумов двадцать первого века. Проверка данных через интернет, нормальная практика на научных мероприятиях.
● Кондиционирование помещения. Для любого времени года, необходим определенный режим температуры, чтобы участники ивента чувствовали себя максимально комфортно.
Арсенал оборудования может включать: флип-чарт, колонки, лазерная указка и т.д. К проведению приемов стоит подходить индивидуально. Вебинарам необходимо больше технических средств, тренинги по психологии ограничиваются несколькими элементами. Специалисты помогут определить, какое требуется оборудование для конференции, учитывая все нюансы и характер раута.
Расположение объекта
Если встреча будет проходить на протяжении нескольких дней, наличие отеля возле конференц-зала будет оптимальным вариантом. Иногда для долгосрочных семинаров выбирают объекты в привлекательных местах: природные ландшафты, культурные центры.
Универсальным критерием подходящего территориального расположения всегда было наличие нормальной транспортной развязки, линий метрополитена, возле предлагаемых в аренду помещений. Близлежащая автостоянка, также позитивно влияет на возможность проведения конференции именно в данном месте.
Размер помещения
Здесь решающим фактором выступают — особенности самого мероприятия. Лекция по охране труда на тридцать сотрудников будет смотреться неуместно в зале на 150 мест (хотя все зависит от желаний заказчика). Таким же образом, нельзя уместить семинар по вопросам окружающей среды на сотню гостей в крошечном зале.
Подбором подходящих холлов, основываясь на характер приемов, должны заниматься профессионалы своего дела. Часто некоторые руководители, считают вопрос размера объекта, весьма простым. Иногда непрофессиональный подход заканчивается срывом симпозиумов, тренингов. Люди просто не знают, как определить необходимую квадратуру для оборудования, мебели, самих гостей. Специалисты решают данный вопрос с легкостью.
Дополнительные помещения для встреч
Для бизнесменов наличие дополнительных комнат — желательный показатель для проведения встреч в определенном зале. В таких помещениях можно договориться о последующей совместной работе, поделиться инсайдерской информацией, подписать договор. Такие действия должны проходить без посторонних глаз, в основном, на встрече присутствуют несколько человек.
Не только деловым людям может понадобится отдельное помещение. Научные конференции иногда требуют проведения дискуссий или тренингов, на основе поданной информации. Участники конференции разбиваются на группы, идут полемизировать в отдельные комнаты.
Мебель и интерьер
Самыми главными изделиями на приемах всегда были стулья. В зависимости от особенностей мероприятия стулья необходимо правильно расставить, кроме этого, их должно хватать всем участникам.
Дизайн самого помещения также влияет на специфику ивента. Для маркетинговых семинаров не подойдут яркие холлы, рассчитанные для светских встреч.
Выбором помещения для разнообразного мероприятия должны заниматься эксперты данного дела. Неискушенный человек не сможет учесть все аспекты, и прием будет сорван. A&Ces поможет организовать любое мероприятие в столице нашей страны. К тому же, компания имеет обширный выбор помещений — двадцать залов в центре (на 30-300 человек).
Конференц-залы в киеве обладают всеми необходимыми критериями: отличная транспортная развязка, недалеко от метро, оснащены необходимым оборудованием, мебелью, имеют дополнительные помещения для встреч и кейтеринга. Привлекательные локации по доступной цене!