Для больших компаний программа для склада должна иметь функции, обеспечивающие безопасность и удобство работы: возможность вести учет по нескольким складам и магазинам, формировать счета на оплату, контролировать и ограничивать доступ к данным, хранить архивы и обмениваться данными с бухгалтерией. Это далеко не полный список требований, которые необходимо учитывать при выборе программы для склада. Давайте рассмотрим, как устроен склад, и определим, какие задачи он должен решать. На сайте https://ukrsklad.com.ua/ru/uslugi/ можно ознакомиться с складским учетом.
Основные требования и стандарты
Программа для учета материалов и комплектующих позволит вам вести учет в соответствии с регламентом, установленным на предприятии. Такой контроль позволяет быстро и безошибочно обрабатывать заказы и вести документооборот. На складе обязательно должен быть складской журнал. В нем записывают приход, расход, перемещение товаров. Журнал также используют для контроля за движением материалов. Это помогает не только контролировать складские запасы, но и выявлять излишки или недостачу.
С другой стороны, ведение складского учета достаточно сложная задача, требующая навыков владения компьютером и специальных знаний. В результате многие предприниматели предпочитают обходиться без этой программы.
Складской учет
Программа складского учёта дает возможность гибко управлять запасами, контролировать их движение, а также контролировать себестоимость продукции. В программе можно вести учёт остатков, формировать заказы покупателей, отслеживать выполнение заказов и остатки на складах, вести аналитику продаж. В программу встроена система автоматизации маркетинга, позволяющая планировать маркетинговые мероприятия и анализировать их результативность. Для чего нужна программа складского учета:
- помогает вести учет материалов в соответствии с установленными нормами и правилами;
- облегчает процесс оформления заказа и получения материалов;
- предоставляет информацию о том, сколько осталось материала у конкретного сотрудника или склада, и на какой срок;
- позволяет анализировать данные о поступлениях и продажах;
- помогает планировать закупки и составлять отчет о проделанной работе.
Программы складского учета могут быть разной сложности. Как правило, программы складского учета позволяют работать с номенклатурой, создавать новые позиции, производить инвентаризацию, вести архив документов. На основании данных о поступлении и списании материалов, а так же с учетом остатков на складе программа для складского учета позволяет определить оптимальный объем запасов и количество заказов.