Розрахунок заробітної плати доволі складний процес, тому його управлінням має займатись кваліфікована команда експертів.

Давайте розглянемо, як відбувається цей процес у роботі з компанією, яка надає послуги з розрахунку заробітної плати.

Налаштування процесів надання послуги з розрахунку заробітної плати. Основні етапи

  1. Обстеження  - цей процес вважається одним з найважливіших, оскільки правильно зроблена діагностика процесів дає чітке розуміння обсягу задач. Цей процес включає: Уточнення  вимог до розрахунку заробітної плати, Погодження форматів надання початкових даних
  2. Конфігурація програмного забезпечення и – обговорення програмного продукту для роботи за налаштування всіх інструментів для якісного та вчасного оброблення документів: Створення та налаштування бази даних із заробітної плати, Завантаження початкових даних, Налаштування розрахунків та звітів, Інтеграція з системами клієнта
  3. Розгортання системи: Налаштування середи для промислової експлуатації, Налаштування прав користувачів, Навчання користувачів
  4. Паралельний розрахунок: Проведення розрахунку одночасно з клієнтом, Звірка результатів розрахунків, Коригування відхилень (за необхідності)
  5. Перехід до  промислової експлуатації: Передача рішення в промислову експлуатацію, Старт стабілізаційного періоду

Також важливим доповненням є функція електронного розрахункового листа, яка дає переваги для співробітників:

  • Конфіденційність інформації про заробітну плату співробітників.
  • Доступ в режимі реального часу до архіву розрахункових листів 24/7
  • Знижує витрати на створення, відправлення та зберігання розрахункових листів
  • Полегшує процес доставки розрахункових листів
  • Зручний інструмент для доступу до розрахункових листів

Загалом, працюючи з аутсорсинговою компанією, клієнт отримує безліч додаткових переваг, які покращують ведення обліку та роблять процес більш зручним та швидким.

Компанія призначає Координатора, який передає Консультантам інформацію по особовому складу (прийом, зміни посад, прізвищ, а також виплата премій і т.д.), а також відповідає за підписання документів з боку Компанії, сканує і завантажує в базу даних (SkyRoom) щодня. Оригінали будуть збиратися і передаватися в наш офіс щотижня (регулярність повинна бути узгоджена).

Всі процеси чітко регламентовані тому для клієнта залишається лише спостерігати за якісно виконаними завданнями та займатись розвитком власного бізнесу, а розрахунок заробітної плати залишити професіоналам.