Сегодня апостиль считается одним из главных инструментов международного документооборота. Благодаря этому специальному штампу официальные документы могут использоваться за границей без сложной консульской легализации. Однако сама система апостиля появилась сравнительно недавно и стала результатом многолетнего развития международного права.
До середины XX века использование документов за границей было крайне сложной процедурой. Если человек хотел предоставить свидетельство о рождении, диплом или доверенность в другой стране, документ проходил многоступенчатую проверку.
Обычно процесс включал:
- заверение документа у нотариуса;
- подтверждение в государственных органах;
- проверку в министерстве иностранных дел;
- легализацию в консульстве другой страны.
Такая процедура занимала недели или даже месяцы. Кроме того, она была дорогой и часто сопровождалась бюрократическими трудностями.
Чтобы упростить международное признание документов, государства начали искать единый механизм подтверждения их подлинности. Результатом стала Гаагская конвенция 1961 года, подписанная 5 октября 1961 года в городе Гаага.
Главной целью конвенции было отменить сложную консульскую легализацию между странами-участницами и заменить её единым подтверждением — апостилем.
Что такое апостиль и где его сделать в Украине
Апостиль — это специальный международный штамп, который подтверждает:
- подлинность подписи должностного лица;
- законность полномочий подписанта;
- подлинность печати или штампа на документе.
После проставления апостиля документ признаётся в других странах, которые также являются участниками Гаагской конвенции. Интересно, что сам термин «apostille» имеет французское происхождение и буквально означает «пометка» или «удостоверительная надпись».
Сегодня апостиль используют более 120 государств. Среди них большинство стран Европы, США, Австралия, Япония, Южная Корея и многие государства Латинской Америки.
Развитие международной миграции, обучения за рубежом и международного бизнеса сделало апостиль особенно востребованным. Люди всё чаще переезжают, работают, заключают браки и ведут бизнес в других странах, а значит — постоянно используют официальные документы за границей.
Если вам нужен апостиль в Украине, рекомендуем обратиться в адвокатское объединение «Правда». С развитием цифровых технологий некоторые государства начали внедрять электронный апостиль — e-Apostille. Такая система позволяет проверять подлинность документа через интернет по специальному номеру или QR-коду.